3 Cara Mengecilkan File Word Sampai 86% (Kualitas Tetap Bagus)

Mengecilkan file word - Siapa yang nggak tahu file Word? Wah, saya pikir untuk saat ini hampir semuanya sudah tahu, dan hampir pasti pernah pakai juga.

Sama seperti file lainnya, dokumen Word juga memiliki size yang variatif. Tergantung dari banyaknya tulisan, halaman, dan yang paling berpengaruh adalah resolusi dan banyaknya gambar didalamnya.

Walau kebanyakan ukurannya hanya berkisar 100KB sampai 5MB, tapi tidak jarang hasil simpannya bisa diatas 10MB.

Sekilas mungkin bukanlah masalah, tapi untuk yang ada kebutuhan namun terdapat limitasi tertentu (Misalnya upload di web), maka sudah pasti kita harus melakukan kompress file Word tersebut terlebih dahulu.

Cara Kompres File Word Jadi Jauh Lebih Kecil


Nah, untuk artikel ini saya ingin membahas beberapa tutorial, cara memperkecil ukuran file Word (.Doc) hingga beberapa puluh persen lebih kecil.

Misalnya seperti ini :


Contoh Ukuran Awal


Kurang lebih 86% jadi lebih kecil.

Tapi perlu diingat, untuk hasil kompressnya juga variatif. Jadi mungkin Anda akan mendapat hasil berbeda dengan yang saya dapat.

Lalu bagaimana caranya?

Berikut pembahasannya :




1. Cara Memperkecil File Word Dengan Kompress Gambar


Untuk metodenya, karena pada dasarnya baik itu tulisan maupun halaman tidak bisa kita hapus, maka kita harus fokus ke gambar atau foto didalam dokumen, yang rata-rata sizenya memang tinggi.

Nah, disini kita bisa menggunakan fitur compress images yang tersedia di semua versi Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

Caranya begini :


1. Buka file Word yang diinginkan > Klik salah satu gambar > Kemudian pada menu format (Bagian atas) klik Compress Pictures :


Compress Foto


2. Setelah muncul jendela baru, klik Options kemudian lakukan pengaturan berikut :


Pengaturan Word

  • Compression options : Centang kedua opsi yang tersedia
  • Target output : Sesuaikan. Jika Anda ingin ukurannya diperkecil secara maksimal, pakai pengaturan Email (96 ppi)



3. Klik OK. Kemudian simpan dokumen Anda.


Setelah itu cek kembali, maka Anda bisa melihat size dokumen yang sudah dikompress.

Oh ya, pada jendela yang ada opsi Apply compression settings now, hilangkan centang Apply to selected pictures only. Tujuannya agar optimalisasinya bisa diterapkan secara otomatis ke semua gambar yang ada :

Setting Optimasi Word


Sebagai tambahan, mungkin Anda bisa melihat video berikut :






Kalau belum jelas, tanya saja hehe.





2. Cara Kompres Ukuran Word Online



Banyak yang belum tahu, kalau sebenarnya beberapa situs ada yang menyediakan layanan untuk mengoptimalisasi ukuran file dokumen.

Untuk yang ini kita tidak perlu mengatur gambar yang ada seperti sebelumnya, namun hasil akhir akan diatur secara otomatis.

Caranya seperti ini :


1. Kunjungi terlebih dahulu www.wecompress.com

2. Klik tombol Add kemudian silakan pilih dokumen yang Anda inginkan :


Memperkecil Word Online


3. Tunggu prosesnya selama beberapa saat :


Proses Compress


4. Setelah selesai, Anda bisa langsung menyimpan hasilnya.


Dokumen Dikecilkan


Dan seperti yang dilihat, dari hasil tersebut saya berhasil mengurangi dokumen 733KB ke 305KB. Lumayan bukan?

Nah, tapi dari sumber tertentu, ada yang sukses mengecilkan file dokumen mereka dari 8MB ke 1MB.

Jadi semuanya variatif, tergantung jenis dokumen dan isi gambar didalamnya.



3. Perkecil Gambar Dokumen Secara Manual



Selain 2 pembahasan diatas, tentunya masih ada lagi cara lain yang bisa Anda pakai. Cara ini saya taruh sebagai nomor 3, yakni dengan menggunakan metode manual.

Berbeda dengan sebelumnya, dimana kita bisa mengoptimalisasi hasilnya secara otomatis, disini kita harus mengaturnya sendiri.

Dan fokus disini adalah mengkompres terlebih dahulu gambar atau foto yang ada di dokumen, sebelum kita masukkan.

Caranya bisa menggunakan aplikasi Adobe Photoshop atau menggunakan situs seperti TinyJPG.com. Lengkapnya bisa baca di cara perkecil file JPG Jadi 100Kb Atau Kurang

Nah, size file dokumen itu paling banyak ada di gambar atau foto. Dan dengan mengkompress gambarnya terlebih dahulu, maka size bisa ditekan lebih jauh. Misalnya seperti ini :


Mengatur foto Word


Dan cara ini juga bisa Anda kombinasikan dengan pembahasan nomor 1 dan nomor 2.


Penutup...


Demikian, sedikit informasi dari saya tentang cara mengecilkan file Word. Sekali lagi, hasilnya akan variatif tergantung dari berapa banyak tulisan, halaman, banyaknya gambar serta seberapa besar resolusinya.

Namun dengan memakai cara diatas, rata-rata hasil yang saya dapat bisa mencapai diatas 80%, walau kadang juga dibawah itu. Dan untuk kualitasnya, saya pikir masih tetap bagus (Tidak ada perubahan berarti).

Oh ya,  untuk gambar bergaya fotografi, coba gunakan format JPG. Karena format ini bisa mengurangi ukuran gambar, dengan hasil yang lumayan.

Kalau ada tips tambahan, atau ada pertanyaan seputar hal ini, Anda bisa mengirimkannya melalui kolom komentar yang tersedia dibawah.

Semoga bermanfaat.

1. Ada yang ingin ditanyakan? Silakan tinggalkan di kotak komentar disini ^^

2. Ingat,KOMENTAR SPAM tidak akan diterbitkan

3. Terkadang ada komentar yang tidak sengaja masuk ke kotak spam.. Tapi seluruh komentar pasti saya baca..