Kalau Anda bekerja di perkantoran, mungkin sudah tidak asing lagi mengenai sharing printer. Tujuannya supaya para karyawan bisa mencetak dokumen dalam satu printer.
Namun kalau Anda baru ingin mencobanya, maka tidak perlu khawatir. Pasalnya cara sharing printer itu mudah, asalkan antar komputer terhubung dengan kabel LAN atau WiFi.
Nah supaya lebih jelas dan Anda bisa dengan mudah memahami cara-caranya, maka langsung saja diperhatikan pembahasan lengkapnya berikut ini.
Daftar Isi
Cara Sharing Printer di Windows 7, 8, 10, 11
Perlu Anda ketahui, kalau cara sharing printer ini bisa diterapkan pada semua versi Windows, seperti:
- Windows 10
- Windows 8
- Windows 7
- Windows 11
Karena pada semua versi Windows tersebut, memang sudah memiliki fitur sharing printer. Dan caranya juga mirip-mirip.
Selain itu, mau Anda pakai jaringan via WiFi atau kabel LAN pada cara sharing printer ini sama. Karena nantinya antar komputer akan terhubung dengan IP Address.
Berikut cara mengkonfigurasinya:
- Langkah pertama Anda bisa buka Control Panel. Caranya cukup tekan tombol Windows > ketik Control Panel > pilih menu tersebut.
- Selanjutnya klik menu View network status and tasks.
- Lalu pilih menu Change advanced sharing settings.
- Supaya Anda dapat melakukan sharing printer, maka bisa pilih opsi Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing.
- Jika sudah, Anda bisa klik tombol Save Changes untuk menyimpan perubahan.
- Setelah itu silahkan kembali ke Control Panel, kemudian klik menu View devices and printers.
- Berikutnya cari deh printer yang mau di sharing, lalu klik kanan > pilih Printer properties.
Catatan: Dalam artikel ini saya mencoba sharing printer dengan tipe Epson L360. Tapi kalau Anda punya tipe lain, caranya sama saja.
- Langkah terakhir, Anda hanya perlu centang opsi Share this printer > klik OK untuk menyimpannya.
- Selesai.
Nah sekarang printer Anda bisa menerima sharing dokumen dari komputer lain. Oh iya, Kalau Anda pakai wireless router, pastikan antar komputer masih terhubung dengan baik. 😀
Mungkin Anda juga butuh cara sharing data lewat LAN
Cara Mengakses Sharing Printer
Sebelum Anda coba mencetak dokumen, sebaiknya konfigurasi juga komputer lainnya lebih dulu. Karena kalau tidak dikonfigurasi, maka komputer lain tidak akan bisa mengakses printer tersebut.
Berikut konfigurasinya:
- Pertama Anda hanya perlu memastikan kalau konfigurasi network discovery dan file and printer sharing sudah dalam keadaan Turn On.
- Jika sudah, sekarang Anda bisa buka File Exploler > pilih Network > double click nama dari komputer lain yang ingin dihubungkan.
- Maka Anda akan melihat ikon printer. Sekarang klik kanan ikon printer > pilih Connect.
- Kemudian coba deh tes printer dari komputer lain. Kalau berhasil, maka printer tersebut statusnya menjadi Ready.
- Selesai.
Nah sekarang Anda bisa mengetes untuk mencetak dokumen dari komputer lain ke printer tersebut.
Cara Mengatasi Gagal Sharing Printer
Mungkin beberapa dari Anda ada yang mengalami gagal sharing printer. Padahal semua cara-caranya sudah diikuti dengan tepat.
Supaya tahu apa saja penyebab dan solusinya, bisa Anda simak penjelasnnya berikut ini:
Penyebab Gagal Sharing Printer
Umumnya ada beberapa penyebab sehingga Anda bisa gagal melakukan sharing printer. Berikut beberapa penyebabnya:
- Komputer utama mengatur password untuk PC lain yang ingin mencetak dokumen
- Kabel jaringan terputus atau tidak terhubung dengan baik
- File folder sedang non-aktif karena komputer mati
- Komputer lain tidak tersinkronisasi dengan baik
Solusi Gagal Sharing Printer
Setelah mengetahui penyebabnya, maka Anda bisa mengambil solusi yang tepat untuk mengatasinya.
Berikut beberapa solusi yang bisa Anda coba:
- Ketahui dulu password login yang telah diterapkan pada komputer utama
- Cek kondisi kabel jaringan, jika ada yang rusak segera perbaiki
- Harus ada satu PC yang hidup untuk dijadikan master komputer. Tapi solusi ini hanya berlaku untuk printer yang tidak punya port kabel LAN.
- Sinkronisasi jaringan komputer
- Pastikan setting LAN yang dilakukan sudah benar.
Akhir Kata
Jadi dengan menerapkan sharing printer, maka pekerjaan Anda dapat berjalan lebih cepat. Tentunya tidak perlu repot-repot juga dengan memanfaatkan satu komputer saja.
Cukup itu saja yang dapat saya sampaikan pada pembahasan kali ini. Kalau Anda mengalami kendala, silakan sharing di sini.
Tulis pertanyaan Anda lewat kolom komentar di bawah. Nanti akan saya bantu jawab.
Semoga bermanfaat, Terimakasih.
