Pengertian Microsoft Word, Fungsi Dan Manfaatnya | Lengkap

Banyak aplikasi-aplikasi Komputer, yang saat ini terus dikembangkan dengan tujuan untuk mempersingkat pekerjaan.

Salah satunya adalah Microsoft Office Word.

Ini adalah aplikasi mengetik yang sudah sangat terkenal, dengan pengguna dari berbagai kalangan (Guru, Mahasiswa, Pelajar, Karyawan dan masih banyak lagi).

Well, tapi artikel kali ini bukanlah untuk membahas tentang cara penggunaannya, melainkan tentang fungsi Microsoft Word, pengertian, serta manfaatnya.

Pengertian Word

Nah, untuk poinnya kita akan bahas secara berurutan (Supaya lebih mudah dipahami).

Untuk tujuan artikelnya sendiri barangkali ada yang butuh untuk tugas sekolah, atau hanya ingin tahu saja lebih dalam tentang Office Word ini.

Berikut pembahasannya :

Pengertian Microsoft Office Word

Apa Itu Word
Microsoft Office Word atau biasa disingkat Microsoft Word dan Office Word, adalah software pengolah kata yang berfungsi untuk membantu proses pembuatan dokumen, seperti jurnal, makalah, dan lain-lain.
Pertama kali dirilis dengan nama Multi-Tool Word pada tahun 1983, hingga kini Microsoft Office Word masih terus dikembangkan.
Terdapat beberapa sistem yang didukung oleh Office Word. Diantaranya Microsoft Windows, LINUX, Android, iOS dan MacOS.

Fungsi Microsoft Office Word

fungsi word
Fungsi utama memang digunakan untuk mengetik. Namun Office Word juga memiliki beberapa fitur lain yang membuatnya bisa digunakan untuk berbagai hal. Diantaranya :
Membuat Dokumen : Pembuatan dokumen dilakukan secara digital, sehingga bisa mempercepat pekerjaan (Seperti yang telah disebut tadi).
Print Dokumen : Setelah dokumen dibuat dalam bentuk digital, hasilnya bisa kita cetak (Print) ke kertas dengan cepat.
Membuat Surat : Terdapat berbagai format dokumen, salah satunya adalah surat (Baca : Cara Membuat KOP Surat Di Word)
Membuat Undangan : Desain undangan, selain bisa dibuat lewat aplikasi pengolah grafis, juga bisa dibuat menggunakan Office Word.
Memberi Gambar Pada Dokumen : Menyatukan gambar dengan dokumen bisa dilakukan lewat Office Word. Bahkan bisa dicetak juga.
Membuat Dokumen Bergaya Tipografi : Cukup mudah membuat dokumen bergaya Tipografi di Word. Karena memang terdapat berbagai jenis Font yang bisa kita atur sedemikian rupa.
Membuat Tabel : Untuk dokumen tertentu, tabel kadang diperlukan agar lebih mudah dibaca. Di Office Word, fitur tabel ini sudah tersedia.
Membuat Format Dokumen Tertentu : Office Word mendukung berbagai format penyimpanan dokumen. Contohnya, seperti membuat PDF dari Office Word.

Sejarah Microsoft Word

Sejarah Word
Seperti yang sempat kita bahas tadi, pertama kali dirilis pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word. Aplikasi ini dibuat oleh Charles Simonyi dan dibantu oleh Richard Brodie.
Awalnya, Office Word hanya baru bisa dijalankan untuk sistem Xenix dan MS-DOS. Awalnya, fitur yang tersedia masih terbatas. Karena hanya bisa melakukan undo, underline, italic dan underline pada textnya.

Tapi seiring berjalannya waktu, aplikasi ini terus dikembangkan. Terdapat berbagai dukungan dan fitur-fitur baru, seperti support MacOS, format .RTF dan peningkatan desain, hingga akhirnya menjadi Office Word seperti yang kita kenal sekarang.

Dalam perkembangannya, ada beberapa fitur yang disematkan Office Word, diantaranya :
WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get) : Artinya membuat semua text pada dokumen yang ditulis (Dan ditampilkan layar), akan sama hasilnya dengan yang dicetak nantinya.

Koreksi Kata : Salah ketik atau biasa kita sebut typo memang sering terjadi. Di Office Word, hal ini bisa dikoreksi secara otomatis.

Gaya Text : Maksudnya seperti Italic, Bold, Underline.

Format Dokumen : Maksudnya adalah gaya atau tata letak dokumen. Seperti text tulisan posisi ditengah, rata kiri atau rata kanan.

Dan lain-lain.

Format Yang Didukung Microsoft Word

Format Office
Seperti yang kita tahu, terdapat berbagai jenis format dokumen yang ada di Komputer. Setiap format ini, ada yang hanya bisa dibuka dengan Aplikasi tertentu.
Berikut ini adalah format dokumen yang didukung oleh Microsoft Office Word.
  • Doc : Format ini biasa dipakai pada Microsoft Office versi 2007 kebawah.
  • Docx : Setelah versi Office 2007, dukungan Docx menjadi lebih diutamakan.
  • Html / Htm : Format penulisan untuk dokumen versi web.
  • RTF : Rich Text Format. Biasa dipakai oleh banyak aplikasi tulisan.
  • PDF : Format dokumen yang mendukung gambar + tulisan. Biasa dipakai untuk Ebook.
  • TXT : Format text universal yang didukung oleh banyak sistem Komputer.
  • WPS : Versi dokumen yang didukung oleh Office versi Android.
  • XPS : Format dokumen yang dikembangkan oleh Microsoft. 
Dan masih banyak lagi..

Cara Membuka Microsoft Word Di Komputer

Cara Menginstall Word
Untuk membuka Office Word, pertama yang harus dilakukan tentu kita harus menginstall softwarenya terlebih dahulu.
Tapi, jika Anda pengguna Laptop atau Komputer yang sistemnya sudah terinstall satu paket dengan Office Word, maka Anda bisa langsung membukanya.
Caranya seperti berikut :
  1. Buka My Computer atau This PC (Pada Windows 7,8,10)
  2. Masuk ke Drive sistem. Misalnya C:
  3. Masuk ke Folder Program Files (32 bit) atau Program Files (X86) (64 bit) > Kemudian masuk lagi ke Folder Microsoft Office Word.
  4. Cari folder Office. Sesuaikan dengan versi, misalnya Office12
  5. Cari dan buka aplikasi bernama WINWORD.exe 

Dengan begitu Office Word akan otomatis terbuka. Anda tinggal tunggu saja loadingnya selama beberapa saat.

Versi Microsoft Word

Versi Office
Untuk versi yang tersedia, hingga saat ini bisa dibilang sudah lumayan beragam. Sebagai informasi, berikut daftarnya.. Dihitung dari 1990 (Menurut Wikipedia) :
Word 1.1 : Versi ini dirilis pada tahun 1990, satu paket dengan Office 1.0 hingga Office 1.6.
Word 2.0c : Dirilis pada tahun 1993, satu paket dengan Office 2.0.
Word 6.0 : Dirilis pada tahun 1994 untuk Office 4.0, 4.3 dan 4.2 NT.
Office Word 95 : Office Word yang satu paket dengan Windows 95.
Office Word 97 : Dirilis pada tahun 1996 menggunakan CD-ROM. Sebenarnya dilanjut lagi ke versi Word 98 (Tapi tidak saya bahas disini).
Office Word 2000 : Versi Word yang support untuk Windows XP. Versi ini juga adalah yang terakhir support Windows 95.
Office Word 2001 : Update dari versi sebelumnya. Dikenal juga dengan nama Word X.
Office Word 2002 : Berada satu paket dengan Office XP. Di versi ini fitur ‘Task Panes’ diperkenalkan.
Office Word 2003 : Versi yang biasa kita lihat pada Komputer print di pinggir jalan. Hingga kini masih cukup banyak dipakai.
Office Word 2004 : Untuk fiturnya kurang lebih tidak jauh beda dengan sebelumnya. Hanya saja versi ini lebih difokuskan untuk MacOS.
Office Word 2007 : Awal dimana format XML diperkenalkan. Interface aplikasinya juga sudah didesain ulang supaya lebih mudah dipakai.
Office Word 2010 : Office ini terkenal di kalangan pengguna Windows 7 (Yang memang sangat populer saat itu). Terdapat beberapa fitur dan peningkatan desain dari versi sebelumnya.
Office Word 2011 : Difokuskan untuk MacOS dengan fitur yang mirip dengan versi Word sebelumnya.
Office Word 2013 : Di versi ini desain Aplikasi menjadi lebih clean atau rapih. Terdapat juga fitur One Drive yang membuat dokumen bisa otomatis disimpan dalam penyimpanan cloud.
Office Word 2016 : Terdapat peningkatan pada beberapa fitur. Dirilis untuk dua versi, yakni Home dan Bussiness.
Pembahasan diatas hanya sebatas untuk sistem operasi Komputer ya. Well, karena ada juga versi lain seperti Word Online dan lain-lain.

Penutup…

Demikian, informasi dari Leskompi.com tentang Fungsi Microsoft Word, Pengertian Microsoft Word dan manfaatnya. Artikel ini ditulis untuk memang yang sedang cari informasinya, atau mungkin sedang ada tugas sekolah.
Semua yang ditulis sudah 100% akurat, berdasarkan sumber terpercaya. Jadi nggak perlu khawatir salah informasi.

Tapi, kalau ada yang perlu dikoreksi, jangan ragu untuk mengirimkan sarannya lewat kolom komentar dibawah. Supaya nanti bisa saya update.

Semoga bermanfaat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You May Also Like