Cara Membuat Label Undangan di Word

Cara Membuat Label Undangan Otomatis di Word

Mungkin Anda ingin mengadakan acara dan mau mencoba buat label sendiri, seperti untuk undangan pernikahan, ulang tahun, aqiqah dan lainnya.

Kalau iya, maka Anda bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuatnya. Prosesnya pun sangat mudah, karena nantinya label tersebut akan jadi secara otomatis.

Penasaran gimana caranya? Nah bisa cek ya.

Ukuran Label Undangan

Ukuran label undangan yang direkomendasikan dan paling umum dipakai ialah 103. Dan bisa juga 121. Anda tinggal sesuaikan dengan kebutuhan.

Sebagai tambahan, untuk label undangan 103 memiliki dimensi 32 x 64 mm. Supaya hasilnya rapi, ini nanti perlu Anda setting di Microsoft Word.

Cara Membuat Label Undangan

Untuk caranya di sini saya pakai Micrsofot Word, tapi untuk datanya saya pakai Microsoft Excel. Supaya otomatis hasil jadinya.

Tidak ribet kok, santai saja.

Berikut pembahasannya.

#1. Masukkan Data ke Excel

Langkah pertama, Anda perlu memasukkan semua data berupa nama dan alamat yang akan dicetak ke dalam label ini ke Microsoft Excel.

Berikut langkah-langkahnya:

  • Silahkan buka Microsoft Excel.
  • Kemudian tuliskan nama dan alamat dari teman yang akan di undang.
Buat Data Penerima di Excel
  • Jika sudah, sekarang Anda bisa simpan file Excel tersebut.
  • Selesai.

Baca Juga: Cara Membuat Poster Keren di Word

#2. Buat Label Undangan di Word

Jika sudah membuat daftar nama penerima undangan, langkah selanjutnya ialah merancang ukuran labelnya di Word.“

Catatan: Disini saya memakai Microsoft Word 2019. Tapi cara ini bisa Anda pakai juga di Word 2013 hingga di Word 2007.

Caranya juga sangat sederhana kok, berikut langkah-langkahnya:

  • Pertama, silahkan buka Microsoft Word.
  • Kemudian klik tab Mailings > lalu pada group Create pilih Labels.
Menu Label di Microsoft Word
  • Maka kotak dialog Envelopes & Labels akan terbuka, sekarang silahkan Anda klik tombol Options.
Menu Options Labels Word
  • Selanjutnya kotak dialog Options Labels akan terbuka dan Anda bisa pilih tombol New Labels.
Buat Label Baru
  • Sekarang sesuaikan ukuran label barunya seperti gambar berikut.
Setting Ukuran Label di Word

Kalau Anda ingin lebih jelas mengenai penjelasan dari setiap kolomnya, silahkan perhatikan tabel dibawah ini.

Nama KolomKeteranganNilai
Label NameMengisi nama label baruSesuai Keinginan
Top MarginJarak margin atas0,9 cm
Side MarginJarak margin samping0,2 cm
Vertical PitchJarak vertikal label dengan yang ada dibawahnya3,8 cm
Horizontal PitchJarak horizontal label dengan yang ada disampingnya6,8 cm
Label HeightTinggi label3,2 cm
Label WidthLebar kabel6,4 cm
Number AcrossJumlah kolom dalam 1 kertas3
Number DownJumlah baris dalam 1 kertas4
Page SizeUkuran kertasCustom
Page WidthLebar kertas label20,4 cm
Page HeightTinggi kertas label16,5 cm
  • Jika sudah mengatur ukuran label kertas, sekarang klik OK.
  • Lalu pada kotak dialog Envelopes and Labels, Anda bisa klik tombol New Document.

Catatan: Pada tahap ini, Anda akan dialihkan ke halaman baru di Microsoft Word dengan lembar yang mempunyai format labels.

  • Jika sudah dialihkan ke lembar baru, sekarang Anda klik tab Mailings > arahkan cursor ke Select Recipients > pilih Use an Existing list.
Mengatur Data Penerima Undangan
  • Kemudian cari data Excel yang sebelumnya telah Anda buat > lalu klik Open.
Pilih Data Nama Label
  • Setelah itu Anda harus pilih tabel sheet dan klik OK jika sudah.
Pilih Data Sheet Tabel
  • Berikutnya Anda bisa pilih tab Mailings lagi > arahkan cursor ke Insert Merge Field > klik Nama dan Alamat.
Menu Insert Merge Field di Office Word
  • Untuk mempercantik label, Anda bisa tambahkan motif bunga didalamnya.
Tambahkan Motif di Label Undangan

Bisa cari di Pixabay.com untuk contoh gambarnya

  • Selanjutnya copas (copy and paste)deh ke kolom sebelahnya.
  • Jika sudah, sekarang klik tab Mailings lagi > arahkan cursor ke Rules > pilih perintah Next Record.
Pengaturan Next Record
  • Terakhir copas kembali label yang sudah diberikan perintah tersebut ke kolom lainnya.
  • Lalu untuk melihat hasilnya, Anda bisa klik tab Mailings > pilih Preview Results. Maka hasilnya akan seperti gambar berikut.
Contoh Label Undangan Dengan Motif
  • Selesai.

Baca Juga: Cara Membuat ID Card Sendiri di Word

Cara Cetak Label Undangan

Setelah undangan berhasil Anda modifikasi, langkah terakhir ialah mencetak label tersebut.

Namun pastikan dulu ukuran kertas label yang Anda punya sudah sesuai dengan dimensi tadi hehe.

Berikut cara untuk mencetak label undangan:

  • Pastikan Anda masih membuka dokumen label yang telah dibuat sebelumnya.
  • Kemudian masukkan kertas label ke dalam printer.
  • Sekarang klik tab Mailings > arahkan cursor ke Print Documents.
Menu Print Label
  • Lalu pada kotak dialog Merge to Printer, Anda bisa pilih opsi All.
Cara Print Label
  • Terakhir pilih printer yang ingin Anda gunakan, lalu tekan Print.
  • Selesai.

Secara garis besarnya, sekarang Anda sudah bisa membuat label undangan di Word sendiri. Tinggal sesuaikan saja pengaturan atau motifnya.

Akhir Kata

Dengan membuat label undangan sendiri di Word, kita bisa menyesuaikan desainnya sesuai keinginan.

Selain itu, kita juga tidak perlu mengeluarkan biaya sama sekali.

Sekian, kalau ada kesulitan, bisa tanya saja langsung atau sharing lewat kolom komentar ya.

Semoga dapat bermanfaat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You May Also Like