Ketika membuat laporan atau dokumen formal, maka kita harus menyusunnya dengan rapi. Baik itu dari susunan kalimat, jarak paragraf dan juga titik dua yang ada di dokumen tersebut.
Nah, kalau Anda menggunakan MS Word untuk membuat dokumen, maka tenang saja. Karena ada fitur dan cara khusus yang bisa Anda pakai untuk merapikan titik dua.
Untuk lebih lengkapnya, berikut cara meluruskan dan merapikan titik dua pada Word.
Daftar Isi
Cara Merapikan Titik Dua di Microsoft Word
Untuk membuat titik dua sejajar bukanlah hal yang sulit. Di Word ini sudah ada pengaturan bawaannya.
Di sini saya akan menjelaskan dua cara. Tentunya semua cara yang saya berikan bisa diterapkan pada Microsoft Word 2019, 2016, 2010, 2007 dan versi sebelumnya.
Langsung saja kita bahas ya.
#1. Membuat Titik Dua Dari Tabel
Pertama, Anda dapat membuat titik dua dengan menggunakan tabel. Tujuannya untuk mengaktifkan Move Table Column saja.
Supaya ada batas jarak yang sejajar antara teks dengan titik dua sehingga terlihat rapi. Setelah itu Anda bisa hilangkan tabel tersebut tanpa menghapus teksnya.
Berikut panduannya:
- Langkah pertama, Anda bisa buka Microsoft Word lebih dulu.
- Kemudian klik tab Insert > tentukan jumlah baris dan kolomnya sesuai keinginan.
Catatan:
Umumnya sih untuk merapikan titik dua saja butuh 3 kolom dan beberapa baris.
- Setelah itu isikan tabel tersebut dengan data di dokumen Anda dan ketikan titik dua pada kolom kedua.
- Selanjutnya rapikan jarak antar kolom di tabel tersebut dengan menggeser Move Table Column.
- Sekarang Anda bisa menghilangkan tabel tersebut tanpa menghapus teksnya. Caranya sorot tabel > klik tab Design dari Table Tools > pilih Borders > klik All Borders.
- Lalu untuk mengatur jarak barisnya, Anda bisa klik kanan > pilih Tabel Properties.
- Setelah itu klik tab Row > centang Specify Height dan atur jaraknya menjadi 1 cm.
- Maka hasilnya akan seperti berikut.
- Selesai.
Kalau baris Anda kurang ketika memasukkan data, maka bisa tekan tombol Tab. Maka garis baru akan muncul secara otomatis.
Baca Juga: Cara Membuat Simbol Kurang Lebih di Word
#2. Merapikan Titik Dua
Cara selanjutnya, Anda bisa merapikan titik dua dengan mengatur jarak Indent saja. Namun kalau pakai cara ini, Anda harus memakai tombol tab, bukan spasi, agar menjadi rapi.
Kebetulan saya sendiri suka memakai cara ini sih, karena lebih praktis hehe.
Caranya:
- Pertama Anda bisa buka Microsoft Word pada PC yang akan digunakan.
- Kemudian masukkan semua data pada lembar kerja Word tersebut. Pastikan juga Anda menekan tab pada keyboard sebelum memasukan titik dua.
- Jika sudah, sekarang Anda bisa aktifkan ruler di Word, caranya klik tab View > centang Ruler.
- Setelah itu blok semua tulisan Anda dan klik ruler sampai ikon L atau Left Tab muncul.
- Lalu silahkan geser ikon L tersebut untuk mengatur jarak titik dua dengan teks.
- Langkah terakhir, Anda bisa geser Hanging Indent atau ikon tanda panah menghadap keatas untuk membatasi jarak teks dengan titik dua.
- Maka hasilnya akan seperti berikut.
- Selesai.
Ringkasnya dari cara ini, Anda hanya perlu tekan tombol Tab sebelum mengetikan titik dua. Kalau Anda menggunakan tombol spasi, maka hasilnya akan tidak rapi.
Misalkan data yang dimasukkan lebih dari satu baris, maka bisa mengatur Left Tab dan Hanging Indent seperti langkah-langkah diatas.
Baca Juga: Cara Membuat Tanda Centang di Dokumen
Akhir Kata
Nah demikian kedua cara untuk membuat rapih titik dua di Word. Tinggal pilih saja yang mana, yang kira-kira paling cocok 😀
Kalau ada pertanyaan, kirim ke komentar ya.
Semoga bermanfaat.
