Cara Memperkecil File Powerpoint

Cara Memperkecil File PPT

Memperkecil PowerPoint sangat mungkin dilakukan lho. Dan manfaatnya cukup banyak.

Contohnya saat sedang melakukan presentasi, pernah tidak sih merasa agak terasa lag atau patah-patah?

Hal ini salah satunya disebabkan ada banyak gambar dan mungkin video yang telah Anda sisipkan ke dalam slide-nya.

Sehingga PC Anda akan me-load file PPT jadi agak berat.

Kompres file PPT ini juga bisa kita lakukan, ketika ingin mengirim data presentasi tapi kuota sedang terbatas (supaya upload-nya ringan).

Cara Perkecil File Presentasi PowerPoint (PPT)

Untuk caranya sendiri saya pribadi ada beberapa. Nah, di sini akan saya bagikan untuk Anda yang barangkali sedang butuh.

Silakan disimak berikut:

1. Memperkecil Power Point Secara Online

Pertama Anda bisa memperkecil ukuran PowerPoint secara otomatis lewat situs online. Jadi semua gambar, video atau elemen pendukung lainnya akan dikompres otomatis.

Berikut langkah-langkahnya:

  • Langkah awal, Anda bisa membuka browser lalu akses situs Wecompress.
  • Selanjutnya silahkan buka folder yang Anda gunakan untuk menyimpan file PPT tersebut.
  • Lalu drop file PowerPoint ke ikon tanda tambah di situs Wecompress.
Masukkan File PPT yang Ingin dikecilkan

Catatan: Anda juga bisa upload file PPT ke Wecompress dengan klik ikon tanda tambah, lalu cari datanya.

  • Tunggu sampai proses upload selesai.
Proses Upload File PPT di Wecompress
  • Jika sudah, Anda bisa klik tombol Download.
Simpan Hasil File PPT
  • Selesai.

Dari situs ini, saya bisa mengkompres file PPT sampai lebih dari 60%.

Bisa Anda lihat diatas, sebelumnya file saya berukuran 5.14 MB lalu dikecilkan jadi 904 KB saja. Lumayan kan? 😀

2. Langsung Dari PC

Kemudian ada lagi langkah compress PPT secara manual. Meski agak ribet, tapi hasilnya bisa dibilang lebih maksimal.

Berikut langkah-langkahnya:

#1. Kompres Gambar

Pertama kita kompres dulu ukuran gambarnya. Karena file gambar ini adalah salah satu yang size-nya paling besar pada data presentasi.

Caranya mudah kok, Anda bisa ikuti panduannya berikut:

  • Pertama, silahkan buka file PowerPoint yang ingin Anda kecilkan ukurannya.
  • Kemudian klik gambar yang ada pada slide persentasi tersebut.
  • Kalau sudah, sekarang klik tab Format > lalu pilih Compress Picture.
Kompres Gambar PPT
  • Maka kotak dialog Compress Picture akan muncul. Lalu konfigurasi format-nya seperti gambar dibawah ini.
Pengaturan Compress Gambar di PowerPoint

Catatan:

Dari gambar diatas, cukup jelas ya. Anda harus mengaktifkan opsi Apply only to this picture dan Delete cropped areas of pictures.

  • Kemudian pada Resolution Anda bisa pilih opsi Email (96 ppi) > lalu klik OK.

Anda bisa mengulangi cara ini ke semua slide yang disisipkan gambar didalamnya.

Baca Juga: Cara Gabung Dokumen Word Jadi Satu

#2. Kecilkan Resolusi Slide

Resolusi slide ini bisa kita atur juga. Manfaatnya dapat membuat size PPT jadi makin kecil, serta lebih ringan ketika dimuat.

Berikut cara untuk mengecilkan resolusi slide PowerPoint:

  • Pertama Anda bisa klik tab File > lalu pilih menu Options.
Options PPT
  • Maka kotak dialog PowerPoint Options akan terbuka, sekarang Anda bisa klik tab Advanced.
  • Lalu pada kolom Image Size and Quality Anda bisa klik menu Default Resolution > kemudian pilih 96 ppi.
Menu Default Resolution
  • Kalau sudah klik OK untuk menerapkan konfigurasi tersebut.

Sekarang semua slide di file PowerPoint tersebut akan diperkecil resolusinya.

#3. Pakai Link Untuk Menyisipkan Video

Pasti Anda juga sudah tahu kalau memasukkan video di PowerPoint itu dapat membuat file-nya lama di load. Apalagi kalau durasi video tersebut lama.

Selain itu juga video ini rata-rata size-nya besar kalau kita sisipkan di PPT.

Untuk itu, solusinya Anda bisa memakai link. Nantinya begitu link tersebut Anda klik, maka video akan tampil di luar file PowerPoint Anda.

Berikut langkah-langkahnya:

  • Pertama Anda bisa sorot teks yang akan disisipkan link video.
  • Kemudian klik tab Insert > lalu pilih menu Link.
Opsi Link PPT
  • Maka kotak dialog Insert Hyperlink akan muncul. Anda bisa klik tab Existing File or Web Page > lalu cari video yang ingin dimasukkan ke PowerPoint.
Insert Link Video PPT
  • Kalau sudah, Anda bisa klik OK.
  • Maka teks tersebut akan berwarna biru yang berarti sudah disisipkan link untuk membuka video.
Link Video PPT

Tips:

Kalau Anda ingin presentasi menggunakan PC lain, pastikan menyalin file videonya juga. Setelah itu terapkan cara ini kembali pada PC lain.

Untuk langkah ini, Anda juga bisa menambahkan thumbnail dengan memasukkan gambar seperti biasa, di slide PPT.

Baca Juga: Cara Mengecilkan File Word Dengan Mudah

#4. Kompres File Lalu Simpan

Terakhir, setelah semua cara tadi sudah Anda lakukan, maka Anda tinggal menyimpan PPT dengan cara kompres.

Ikuti langkah-langkah ini:

  • Anda bisa klik tab File > lalu pilih Save as > klik Browse.
Menu Save PPT
  • Kemudian cari folder untuk menyimpan file PowerPoint tersebut.
  • Setelah itu klik menu Tools > lalu pilih Compress Pictures.
Menu Kompres Gambar PPT
  • Maka kotak dialog Compress Pictures akan muncul > sekarang Anda bisa centang opsi Delete cropped areas of pictures.
  • Berikutnya pilih Resolution dengan opsi E-mail(96 ppi) > lalu klik OK.
Setting Gambar PPT
  • Langkah terakhir klik tombol Save.

Sekarang file presentasi yang Anda simpan menjadi lebih ringan dibandingkan sebelumnya.

#5. Kompres Ke Format Zip / RAR (Optional)

Langkah terakhir ini bisa Anda terapkan kalau ingin mengirimkan file PowerPoint tersebut ke Email, WhatsApp atau media lainnya.

Tapi kalau file tersebut tidak ingin dikirim, maka bisa mengabaikan langkah ini hehe.

Caranya bisa Anda lihat sebagai berikut:

  • Pertama Anda bisa klik kanan file Presentasi yang tadi sudah disimpan.
  • Kemudian pilih Add to Archive.
Add to Archive
  • Selanjutnya konfigurasi format file seperti gambar berikut ini.
Pengaturan Kompres PPT

Sedikit penjelasan, Anda bisa memilih archive format ke RAR atau ZIP, lalu pada compression method pilih yang Best.

  • Jika sudah, Anda bisa klik OK.

Selesai deh.

Akhir Kata

Dengan memperkecil ukurannya, kini Anda dapat lebih mudah untuk membuka file tersebut ataupun mengirimnya. Karena size-nya jadi lebih kecil.

Sejauh ini sih, cara diatas yang biasa saya pakai. Kalau ada yang ingin ditanyakan, kirim saja langsung ya di kolom komentar.

Semoga bermanfaat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You May Also Like
Cara Menggabung File di Word
Baca Yuk!

Cara Gabung File Word

Dalam membuat karya tulis, seperti jurnal ilmiah, skripsi dan lain-lain pastinya semua bab nanti harus digabungkan menjadi satu…