Kalau Anda ingin memperbaiki kesalahan dalam menulis kalimat dengan mudah maka harus tahu cara mencari dan replace kata di Word.
Ada juga lho, beberapa kemudahan lainnya jika Anda tahu menggunakan fitur Find and replace di Word dengan benar, seperti:
- Mencari kalimat dengan mudah
- Menghapus kalimat satu persatu maupun sekaligus
- Mengubah banyak kalimat sekaligus
- Mengubah format tulisan
Tentunya dengan adanya kemudahan tersebut Anda dapat mempersingkat waktu untuk dapat melakukan pekerjaan lainnya.
Kalo Anda ingin tahu caranya dengan jelas, maka dapat menyimak pembahasannya dibawah ini.
Daftar Isi
Cara Mencari Kata di Word
Anda dapat menggunakan fitur Find and replace untuk dapat mencari kata di Word. Nantinya, kata yang dicari akan diberikan warna highlight supaya Anda dapat dengan mudah melihatnya.
Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mencari kata di Word:
- Pertama, buka dokumen yang Anda ingin cari kalimatnya.
- Kemudian pilih tab Home > pada menu Editing klik Find > pilih Advance Find.
Catatan:
Jika ingin lebih praktis, Anda juga dapat menekan tombol Ctrl + H pada keyboard.
- Selanjutnya jendela Find and Replace akan terbuka. Sekarang pilih tab Find > ketik kata yang ingin dicari > klik Reading Highlight > pilih Highlight All.
- Setelah itu Anda dapat melihat warna highlight dari kata yang ingin dicari. Biasanya, warna highlight-nya adalah kuning.
Catatan: Cara yang saya jelaskan ini menggunakan Microsoft Word tahun 2019 dan dapat diterapkan pada versi Word 2016, 2013 dan 2010.
Kalau Anda menggunakan Microsoft Word versi 2007 ke bawah, maka harus menggunakan kombinasi Ctrl + F pada keyboard untuk mengakses fitur Find and replace.
Cara Replace Kata di Word
Sesuai dengan nama fiturnya, selain mencari Anda juga dapat menghapus (replace) kata di Word. Bahkan Anda bisa menghapus kalimatnya satu persatu maupun sekaligus.
Kalo ingin tahu caranya, silahkan perhatikan triknya berikut ini:
- Langkah pertama, buka dokumen yang Anda ingin hapus kalimatnya.
- Kemudian pilih tab Home > klik Replace. Anda juga dapat menekan tombol Ctrl + H pada Keyboard.
- Setelah itu maka jendela Find and Replace akan muncul. Sekarang pilih tab Replace > ketik kata yang ingin dihapus > pilih Replace untuk menghapus satu persatu. Sedangkan jika ingin menghapus sekaligus, maka dapat pilih Replace All.
- Selesai, sekarang Anda dapat melihat dokumen Anda untuk memastikan kalimat yang diketik sudah berhasil terhapus.
Cara Mengganti Kalimat di Word Sekaligus
Pada fitur Replace, Anda nggak hanya bisa menghapus kalimat saja melainkan dapat menggantinya.
Biasanya seorang editor sering memanfaatkan fitur ini untuk mempermudah-nya dalam memperbaiki kalimat yang salah.
Kalo Anda ingin mencobanya, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pertama, pastikan Anda sudah membuka dokumen yang ingin diganti kalimatnya.
- Selanjutnya pilih tab Home > klik Replace. Supaya lebih praktis, Anda juga dapat menekan tombol Ctrl + H pada keyboard.
- Kemudian jendela Find and Replace akan tampil di Word. Sekarang pilih tab Replace > ketik kata yang ingin diganti > pilih Replace All untuk mengganti semuanya sekaligus.
Catatan:
Anda juga dapat menggantinya secara satu persatu dengan memilih Replace.
- Selesai, sekarang pastikan kata yang salah sudah terganti semua.
Cara Membuat Nomor Halaman di Word – Cek Juga Ya
Cara Mengubah Format Tulisan di Menu Find and replace
Terakhir saya akan menjelaskan Anda mengenai cara mengubah format tulisan di menu Find and Replace.
Maksudnya adalah Anda dapat mengganti kalimat dengan menambahkan formatnya, seperti Bold, Italic, Underscore, Font dan lainnya.
Perhatikan langkah-langkah berikut:
- Langkah pertama, buka dokumen yang Anda ingin ubah format tulisannya.
- Setelah itu pilih tab Home > Klik Replace. Anda juga dapat memanfaatkan tombol Ctrl + H pada keyboard.
- Selanjutnya jendela Find and Replace akan muncul. Sekarang pilih tab Replace > ketik kata yang ingin diubah formatnya > tekan Ctrl + B dan Ctrl + I untuk memformat tulisan menjadi Bold dan Italic > pilih Replace All.
- Selesai, sekarang Anda dapat melihat kata yang ingin Anda ubah formatnya.
Nah, terus bagaimana cara mengubah tulisan yang sudah diformat supaya menjadi normal kembali?
- Pertama, buka kembali jendela Find and Replace dengan menekan Ctrl + H pada keyboard.
- Setelah muncul, pilih tab Replace > ketik kata yang ingin dikembalikan seperti semua formatnya > klik Font.
- Kemudian jendela Replace Font akan muncul, sekarang pada menu Font Style Anda harus memilih Reguler. Pada jendela Replace Font ini Anda juga dapat mengubah font, size, effect dan sebagainya.
- Jika sudah klik Replace All untuk mengubah formatnya sekaligus.
- Selesai, sekarang Anda berhasil mengubah formatnya menjadi normal kembali.
Baca Juga: Cara Membuat CV di Word yang Menarik
Akhir Kata
Begitulah pembahasan mengenai cara mencari dan replace kata di Word. Jadi dengan memanfaatkan fitur ini, maka Anda dapat menghemat waktu untuk lebih produktif.
Artikel Word Lainnya:
Baca juga ya 😀 Semoga bermanfaat.
