√ Cara Memberi Indikator Warna Pada Cell di Excel (Otomatis)

Terkadang mengelola data bisa saja terjadi kekeliruan. Misalnya salah memberi nilai dan lain sebagainya.

Jika Anda mengetahui cara membuat indikator warna di Microsoft Excel, maka masalah tersebut dapat diatasi dengan mudah lho.

Ini yang akan saya bahas.

Daftar Isi

Cara Membuat Indikator Warna di Excel

Indikator warna ini secara garis besar dipakai supaya kita bisa membedakan cell Excel satu dengan yang lainnya.

Untuk pembuatannya kita bisa menggunakan tool Conditioning Formatting (Mungkin Anda pernah dengar sebelumnya?).

Nah, untuk caranya silakan disimak.

Asumsi di sini saya pakai data nilai murid / mahasiswa

Pertama Anda dapat memilih opsi color scales untuk mewarnai cell secara otomatis.

Jika Anda ingin tahu caranya, maka dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Langkah pertama, Anda harus buka data tabel di Microsoft Excel terlebih dahulu.
Kemudian blok range atau cell yang akan diwarnai.
Sekarang klik tab Home > arahkan cursor ke group Styles > pilih Conditioning Formatting.

Maka beberapa opsi pilihan dari Conditioning Formating akan muncul. Sekarang arahkan cursor ke opsi Color Scales > lalu pilih warna sesuai keinginan Anda.

Sangat mudah kan? Kalau Anda merasa belum sesuai, Conditioning Formatting ini memungkinkan Anda untuk melakukan custom lho.

Pembahasannya ada pada point berikut ini ya. 😀

Selain dapat mewarnai cell secara langsung, Anda juga dapat mengatur sendiri dengan membuat rule baru.

Langkah-langkahnya seperti ini:

Pertama-tama, pastikan Anda sudah membuka data pada Microsoft Excel.
Selanjutnya blok range dari cell yang nantinya akan diwarnai.
Setelah itu klik tab Home > pilih Conditioning Formatting pada group Styles > klik New Rule.
Maka kotak dialog New Formating Rule akan terbuka, sekarang Anda dapat mengkonfigurasinya dengan memilih rule type.

Penjelasannya:

Rule Type	Deskripsi
Format all cells based on their values	Berguna untuk memformat semua cell berdasarkan nilainya.
Format only cells that contain	Berguna untuk memformat cell yang nilainya paling sesuai dengan kondisinya.
Format only top or bottom ranked values	Berfungsi untuk memformat cell yang mempunyai nilai tertinggi atau terendah.
Format only values that are above or below average	Berfungsi untuk memformat cell yang mempunyai nilai rata-rata tertinggi ataupun terendah.
Format only unique or duplicate values	Digunakan untuk memformat cell yang mempunyai nilai angka berbeda (unik) atau yang sama (duplikat).
Use a formula to determine which cells to format	Digunakan untuk memformat cell berdasarkan formula yang Anda ketik.

Pada contoh ini saya akan mencoba memilih rule type yang opsinya format only cells that contain.
Sekarang Anda perlu mengkonfigurasinya pada bagian Format only cells with. Disini saya akan mewarnai cell yang nilainya lebih dari 60. Untuk konfigurasinya dapat melihat gambar dibawah ini.

Silahkan lihat penjelasannya berikut ini:

Cell Value	Artinya kalau saya mengambil nilai pada cell yang telah diblok.
Greater Than – 60	Artinya saya akan mengambil nilai yang nilainya lebih dari 60.

Setelah itu Anda klik tombol Format untuk membedakan cell yang akan terpilih nanti. Lalu pilih tab Fill > pilih warna yang Anda inginkan > klik OK.

Jika sudah, silahkan klik OK lagi pada kotak dialog New Formatting Rule.
Maka sekarang nilai yang lebih dari 60 warna fill-nya akan berubah sesuai dengan yang telah Anda format tadi.

Contoh format ini, misalnya sering dipakai untuk menentukan mahasiswa atau murid yang harus remedial atau tidak.

Jadi kalau ada mahasiswa yang nilainya melebihi standar KKN, maka formatnya akan berubah.

Mau Kerja Lebih Simpel? Ini Cara Split Area di Excel

Jika cara sebelumnya hanya dapat mengatur 1 warna, maka pada contoh ini Anda dapat memformat cell dengan 3 warna sekaligus.

Caranya:

Pertama, Anda perlu blok cell nilai yang ingin diwarnai.
Kemudian pilih tab Home > pilih Conditioning Formatting > klik New Rule.
Setelah kotak dialog New Formatting Rule muncul, Anda pilih opsi yang bernama Format all cells based on their values.
Selanjutnya ubah format style-nya menjadi 3-Color Scale. Maka kolom Midpoint akan terbuka dibawahnya.
Sekarang masukan Midpoint atau nilai rata-ratanya. Misalnya jika Anda ingin mengatur nilai standar KKN-nya 50, maka isikan nilainya pada kolom Midpoint.

Setelah itu atur warna yang akan digunakan. Berikut konfigurasi warna yang saya atur untuk membedakan warna berdasarkan nilainya:

Merah	Digunakan untuk mahasiswa yang nilainya lebih kecil dari midpoint.
Kuning	Digunakan untuk mahasiswa yang nilainya setara dari midpoint.
Hijau	Digunakan untuk mahasiswa yang nilainya terlampaui dari midpoint.

Sekarang cell nilai pada tabel Anda sudah mempunyai warna yang berbeda-beda sesuai dengan kondisinya. 😀

Tips Excel Lainnya:

Terakhir ada cara untuk mewarnai cell berikut dengan diagram. Jadi nantinya ukuran diagram yang muncul pada cell ini menyesuaikan dengan nilainya.

Selain diagram, Anda juga bisa saja menggunakan Histogram di Excel.

Langkah-langkahnya:

Langkah pertama pastikan Anda sudah memblok cell yang ingin diwarnai dengan Data Bars.
Selanjutnya pilih tab Home > pilih Conditioning Formatting pada group Styles > klik New Rule.
Setelah kotak dialog New Formatting Rule terbuka, sekarang pilih opsi yang bernama Format all cells based on their values.
Kemudian ubah format style-nya menjadi Data Bars, maka kolom Bar Appearance akan terbuka yang nantinya digunakan untuk mengatur warna Fill.
Sekarang atur terlebih dahulu warna fill yang akan digunakan.
Jika sudah, sekarang atur nilai minimumnya dengan mengubah type-nya menjadi number. Lalu isikan nilainya sesuai keinginan Anda.